Niveles de Planeación

Niveles de Planeación 

Para que el plan sea exitoso, debe involucrar a personas en todos los niveles, comunicarse claramente, asegurarse de que todos conozcan sus objetivos y coordinar las actividades de la organización para que las cosas sucedan. 

Para hacer esto, necesita comprender los principales niveles del plan: estratégico, táctico y operativo que difieren en términos de la duración de la acción, los niveles 

involucrados y cómo cada plan afecta los resultados generales de la organización.

Estratégico

Los planes estratégicos especifican las actividades organizacionales y la asignación de recursos a requerir para el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Tal como habíamos definido a nivel de los objetivos estratégicos, éstos son a largo plazo porque responden al cumplimiento de los mismos objetivos. Los planes estratégicos son diseñados por la alta gerencia en conjunto con las gerencias medias.

Es la   planeación de tipo general   al logro   de los   objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los   objetivos de una  organización, sobre   los   recursos que   serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:

• Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

• Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

• Establece un marco de referencia general para toda la organización.

• Se maneja información fundamentalmente externa.

• Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

• Normalmente cubre amplios periodos.

• No define lineamientos detallados.

• Su parámetro principal es la efectividad.

Táctico

Los planes tácticos, en cambio, son llevados a cabo por los administradores medios, es decir, los gerentes de cada área funcional. Su propósito es cumplir con los objetivos tácticos, que son de mediano plazo y responden a los objetivos estratégicos. Generalmente, estos planes indican cómo lograr las distintas acciones ideadas a nivel estratégico.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos más específicos.

La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes   procesos; mientras   más   largo   es   el   elemento   tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o publicidad.

 Algunas características principales de la planeación táctica son:

• Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

• Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

• Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

• Se maneja información externa e interna.

• Está orientada hacia el coordinador de los recursos.

• Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

Operativo

Los planes operativos, también denominados programas, son llevados a cabo por los administradores de primera línea y se vinculan con el quehacer cotidiano, por lo que tienden al cumplimiento de los objetivos de corto plazo. Los mismos se coordinan con los planes tácticos, ya que las acciones que se delinean deben apoyarlos.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que debes realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional don:

• Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

• Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

• Trata con actividades normalmente programables.

• Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

• Normalmente cubre periodos reducidos.

• Su parámetro principal es la eficiencia.

Planeación estrategia

Tiene una perspectiva más amplia del comportamiento de la empresa en el tiempo, es una visión de la empresa. Es mayor a 5 años. Cuentan con planes de contingencia o emergencia por problemas que pudieran presentarse.

Planeación táctica

Son proyectos de mediano plazo, de uno a cinco años, como planes decrecimiento o penetración de nuevos productos que implican un cambio estratégico.

Planeación operativa

Es de corto plazo o ciclos cortos se refiere a los procesos continuos y repetitivos.